從容的父母并非擅長(zhǎng)規(guī)劃時(shí)間，而是懂得管理精力

口述丨Laura Vanderkam 時(shí)間管理專(zhuān)家

整理 | 少年商學(xué)院新媒體部

學(xué)院君說(shuō)：目標(biāo)清晰、執(zhí)行力強(qiáng)的孩子，其父母多半也很從容——往往能用同樣的時(shí)間，完成更多自己想做的事情。是因?yàn)樗麄冃矢?？懂得從每件事情里?jié)省時(shí)間？不——在TED演講臺(tái)上，時(shí)間管理專(zhuān)家Laura提出了全新的觀點(diǎn)：這群人只是更懂得管理自己的精力罷了。本文的分享觀點(diǎn)也適合用于孩子的任務(wù)管理。

?（點(diǎn)擊上方視頻觀看演講）

先別想著節(jié)省時(shí)間

時(shí)間是自動(dòng)省下來(lái)的

當(dāng)別人聽(tīng)說(shuō)我在寫(xiě)關(guān)于時(shí)間管理的書(shū)時(shí)，通常會(huì)有兩個(gè)想法。

第一，我肯定很守時(shí)，但并不是。我有四個(gè)孩子，年齡都還小，我倒是很想把偶爾遲到怪到他們頭上，但有時(shí)候真的不是他們的問(wèn)題。有一次，我連自己的時(shí)間管理講座都遲到了，觀眾們只得和我一起細(xì)細(xì)體會(huì)這其中的的諷刺意味。

第二，我肯定有很多訣竅和小竅門(mén)來(lái)節(jié)省各種零散時(shí)間。有時(shí)候，我會(huì)收到一些雜志的來(lái)信，和我介紹他們的時(shí)間管理方法，通常呢，是討論如何幫助讀者在一天中抽出一小時(shí)的自由時(shí)間，然后加起來(lái)，讀者就有足夠的時(shí)間來(lái)做有意義的事了。

我對(duì)這個(gè)概念的整個(gè)前提保持懷疑，但我總是很感興趣他們會(huì)提出什么點(diǎn)子，來(lái)幫助大家節(jié)省時(shí)間。有幾個(gè)點(diǎn)子，是我印象深刻的：出去辦事，一定要選擇一條全是右轉(zhuǎn)彎的路；要好好使用微波爐，包裝上說(shuō)叮三到三分半鐘就可以，那就絕對(duì)只叮三分鐘……

最有趣的，從某種程度來(lái)說(shuō)，也還算有道理的，就是把喜歡的節(jié)目錄下來(lái)這樣就能快進(jìn)廣告。通過(guò)這個(gè)辦法，每半小時(shí)能節(jié)省8分鐘，那么，當(dāng)我們看2小時(shí)的電視時(shí)，我們就有32分鐘來(lái)鍛煉了！

聽(tīng)起來(lái)很有道理，但你們知道找32分鐘來(lái)鍛煉的另一種方法嗎？那就是：不要看兩小時(shí)電視。

總之，這個(gè)理論說(shuō)的是，當(dāng)我們把所有節(jié)省下來(lái)的零散的時(shí)間加起來(lái)，我們最終就能做到我們想做的所有事情。但是，在研究了成功人士如何使用時(shí)間，并且逐個(gè)小時(shí)審視了他們的日程表后，我認(rèn)為，這個(gè)理論已然徹底落后了。

我們不能通過(guò)節(jié)省時(shí)間，來(lái)創(chuàng)造我們想要的生活，相反，當(dāng)我們致力于創(chuàng)造我們想要的生活時(shí)，時(shí)間就會(huì)自動(dòng)節(jié)省下來(lái)。

12個(gè)雇員+6個(gè)孩子

她還有時(shí)間徒步健身？

我最近在做一個(gè)時(shí)間日記項(xiàng)目，觀察那些非常繁忙的女性一千零一天的生活。她們都有繁忙的工作，有些是自己創(chuàng)業(yè)，要照顧孩子或許還要照顧老人，要做社區(qū)服務(wù)……都非常非常忙。

我讓她們每周做時(shí)間記錄，這樣我就能計(jì)算她們工作和睡覺(jué)的時(shí)間總和，為了收集資料，我還詢(xún)問(wèn)她們的安排策略。

我研究了其中一位女士的時(shí)間日志。有個(gè)星期三，晚上，她出門(mén)辦了點(diǎn)事?；丶視r(shí)，發(fā)現(xiàn)家里的熱水器壞了，地下室已經(jīng)被水淹了。如果你曾經(jīng)歷過(guò)類(lèi)似的事，你就會(huì)就知道，這件可怕的事會(huì)造成很大破壞，整個(gè)地下室已經(jīng)一塌糊涂。

第二天，她找來(lái)了水管工，又隔一天，她找來(lái)了專(zhuān)業(yè)清理團(tuán)隊(duì)處理?yè)p毀的地毯。這些都記錄在她的時(shí)間日志上。占用了她那一周7個(gè)小時(shí)。

7個(gè)小時(shí)。那就是每天多出了1個(gè)小時(shí)。

但我相信，如果那一周之前，我問(wèn)她：“你能擠出七小時(shí)進(jìn)行鐵人三項(xiàng)運(yùn)動(dòng)訓(xùn)練嗎？”“你能擠出七小時(shí)輔導(dǎo)七個(gè)值得輔導(dǎo)的人嗎？”她一定會(huì)跟我們大多數(shù)人一樣，說(shuō)，“不行…你看不出來(lái)我多忙嗎？”

可是當(dāng)家里地下室淹著水她不得不因此擠出7個(gè)小時(shí)，她擠出了這7個(gè)小時(shí)。這向我們證明了時(shí)間的彈性是很強(qiáng)的。我們無(wú)法創(chuàng)造出更多時(shí)間，但時(shí)間會(huì)得到充分的利用，這取決于我們選擇用時(shí)間來(lái)做什么。

所以，時(shí)間管理的關(guān)鍵是對(duì)待重要的事時(shí)，像對(duì)待壞掉的熱水器一樣。

為了說(shuō)明這一點(diǎn)，我想借用我曾經(jīng)采訪過(guò)最忙的一個(gè)人的話(huà)。她很忙，因?yàn)樗?jīng)營(yíng)著一家小公司有12名雇員，其余時(shí)間她要照顧6個(gè)孩子。

我跟她聯(lián)系，想預(yù)約一次采訪，了解她如何“日理萬(wàn)機(jī)”。那是個(gè)星期四的早上，她根本沒(méi)空跟我談話(huà)?？墒撬龥](méi)空跟我談話(huà)的原因是——她去徒步了。因?yàn)槟鞘且粋€(gè)美好的春日清晨，她就想去徒步。

這給了我更大的觸動(dòng)，等我終于見(jiàn)到她時(shí)，她是這么解釋的：

她說(shuō)，“聽(tīng)著，我所做的每件事，花的每一分鐘，都是我的選擇?！彼龥](méi)有說(shuō)“我沒(méi)時(shí)間做甲乙丙丁”，她說(shuō)的是，“我沒(méi)做甲乙丙丁，是因?yàn)槟遣皇亲钪匾氖?。?/span>

“我沒(méi)時(shí)間”通常意味著“這事不重要”。各位想想，這其實(shí)才是更準(zhǔn)確的說(shuō)法。我可以跟你說(shuō)我沒(méi)時(shí)間給百葉窗除塵，可那并不是真的。如果你付我十萬(wàn)美元給百葉窗除塵，我立馬就去做了。

這只是異想天開(kāi)，但是我們還是能發(fā)現(xiàn)，這不是時(shí)間不夠的問(wèn)題，而是我不想去做。

這種說(shuō)法能提醒我們，時(shí)間是一種選擇。

（本文作者所述時(shí)間管理的書(shū)）

在周五下午開(kāi)下周的周會(huì)

在每年6月底做年終總結(jié)

大家都是聰明人，從長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看，我們一定有能力讓我們的人生實(shí)現(xiàn)更大的價(jià)值。那么，要怎么做呢？我們?nèi)绾蜗駥?duì)待壞掉的熱水器一樣，對(duì)待那些重要的事情呢？

首先，我們需要分析哪些是重要的事。我想給你們兩個(gè)思考的策略。

第一，從工作角度來(lái)說(shuō)，我相信，很多人會(huì)在年末給別人或自己做年度績(jī)效評(píng)估，你們會(huì)回顧這一年的成績(jī)，你們的“發(fā)展機(jī)會(huì)”，這當(dāng)然很有用，但我發(fā)現(xiàn)，做未來(lái)的展望更加有效。

所以，我想請(qǐng)大家假想現(xiàn)在是年底。你要給自己做績(jī)效評(píng)估，而這一年里你的工作表現(xiàn)非常良好。寫(xiě)出明年的評(píng)估：哪些事會(huì)讓你這一年的工作表現(xiàn)優(yōu)異，列舉3到5件事。

這一招也可以用于私人生活。有了績(jī)效評(píng)估，我們就有了下半年要努力的6到8個(gè)目標(biāo)?，F(xiàn)在，就需要把這些目標(biāo)分解為可行的步驟。比如，你想跑五公里比賽。那么，你就要找個(gè)賽事報(bào)名，做好訓(xùn)練計(jì)劃，把跑鞋從衣柜深處找出來(lái)，然后，這就是關(guān)鍵——我們要像對(duì)待那臺(tái)壞掉的熱水器一樣，對(duì)待重要的事——把這件事情，寫(xiě)到日程表的第一欄。

我也建議，要在一周開(kāi)始前就想好這一周的計(jì)劃。

我發(fā)現(xiàn)，星期五下午是做計(jì)劃的好時(shí)間。星期五下午可能會(huì)被經(jīng)濟(jì)學(xué)家稱(chēng)為“低機(jī)會(huì)成本”時(shí)間，我們大多數(shù)人是不會(huì)在星期五下午坐下來(lái)說(shuō)“此時(shí)此刻，我很期待朝著我的個(gè)人和工作的首要目標(biāo)努力?！钡覀兌荚敢馑伎际裁词聭?yīng)該成為首要目標(biāo)。

所以，用一點(diǎn)星期五下午的時(shí)間，給自己列一張三欄優(yōu)先順序表：工作、感情、個(gè)人。列出一張三欄表，能提醒我們應(yīng)該有些事，是三種類(lèi)型都兼顧了的。我們會(huì)思考工作方面的事，但感情和個(gè)人……就不會(huì)想這么多。

總之，只是列一個(gè)簡(jiǎn)單的表格，每一欄里寫(xiě)兩到三項(xiàng)，然后縱覽接下來(lái)的整個(gè)星期，看看可以把這些事安排在什么時(shí)候。怎么安排是你的決定。

哪怕忙到瘋掉

我們依然有52小時(shí)自由時(shí)間

我知道，這對(duì)部分人來(lái)說(shuō)會(huì)比較復(fù)雜。有些人的生活就是比別人辛苦。比如說(shuō)，如果有好幾個(gè)小孩的話(huà)，就很難找到時(shí)間去上詩(shī)歌學(xué)習(xí)班。我明白。我也不想小看任何人的努力。

不過(guò)我認(rèn)為，數(shù)字是很有說(shuō)服力的。

一周有168個(gè)小時(shí)，這是很多時(shí)間。如果你是全職工作者，那么，每周工作40小時(shí)，每晚睡8小時(shí)，一星期就是56個(gè)小時(shí)，還剩下72個(gè)小時(shí)，可以做別的事。

如果你說(shuō)，你一周要工作50個(gè)小時(shí)，或許除了正職以外，還有副業(yè)。那么，還有62小時(shí)做別的事。哪怕你說(shuō)，你要工作60個(gè)小時(shí)，那么，還有52個(gè)小時(shí)可以做別的事。如果你說(shuō)，你工作時(shí)長(zhǎng)超過(guò)60小時(shí)……你確定嗎？

曾經(jīng)有一項(xiàng)研究，把人們估算的一周工作時(shí)間和時(shí)間日志做了對(duì)比，發(fā)現(xiàn)，人們聲稱(chēng)一周工作超過(guò)75個(gè)小時(shí)，實(shí)際上，誤差大約為25個(gè)小時(shí)。大家可以猜到誤差是多了還是少了吧？

總之，每周168個(gè)小時(shí)，我想，大家可以找到時(shí)間來(lái)做對(duì)你重要的事。

如果你想花更多時(shí)間陪伴孩子，你想花更多時(shí)間學(xué)習(xí)備考，你想做三小時(shí)運(yùn)動(dòng)，兩小時(shí)志愿者，都能做到。就算你工作時(shí)常遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)八小時(shí)。

所以說(shuō)，我們有足夠的時(shí)間，這是好事，因?yàn)榇蠹也略趺粗?strong>要做精彩的事，我們甚至不需要那么多時(shí)間。不過(guò)大多數(shù)人有了一點(diǎn)時(shí)間時(shí)會(huì)做什么？拿出手機(jī)，對(duì)嗎？開(kāi)始刪郵件。不然就是在家里晃蕩，或者看電視。

少量的時(shí)間也能起到大大的作用。你可以利用零散的時(shí)間得到小小的樂(lè)趣。或許是在上班的公交車(chē)上看本好書(shū)。我以前有個(gè)工作，需要每天早上搭乘兩趟公交車(chē)再加上一段地鐵，我常在周末去圖書(shū)館借書(shū)看。這讓整個(gè)通勤的過(guò)程變得幾乎是種享受。

工作中的休息時(shí)間，可以用來(lái)冥想或祈禱。如果因?yàn)榉泵Φ墓ぷ鞑荒芨胰斯策M(jìn)晚餐，或許改成家人一起吃早餐是個(gè)不錯(cuò)的選擇。

重點(diǎn)是，留意一個(gè)人的整段時(shí)間，看看有意義的事能安排到什么時(shí)候。

我真心相信這一點(diǎn)，時(shí)間總是有的。就算我們?cè)倜Γ€是有時(shí)間做重要的事。而當(dāng)我們關(guān)注重要的事情時(shí)，我們就能用我們擁有的時(shí)間打造我們的想要的生活。