智慧父母2018精力管理指南

在家上世界名校通識課

口述丨Laura Vanderkam 時間管理專家

整理 | 少年商學(xué)院新媒體部

學(xué)院君說：新年快樂！多數(shù)人習(xí)慣在一年伊始許下新年愿望，但365天過去，或多或少總有遺憾。表面上看好像是由于時間不夠用，實際上呢？今天我們分享一個演講——來自畢業(yè)于普林斯頓大學(xué)的時間管理專家Laura，她不斷提醒我們：沒有人能兼顧所有，與其糾結(jié)于如何規(guī)劃時間，不如學(xué)會精力管理。她提出了三個實用建議，助你我2018更輕松平衡事業(yè)和家庭。

（點擊上方視頻觀看演講）

先別想著節(jié)省時間

時間是自動省下來的

當別人聽說我在寫關(guān)于時間管理的書時，通常會有兩個想法。

第一，我肯定很守時，但并不是。我有四個孩子，年齡都還小，我倒是很想把偶爾遲到怪到他們頭上，但有時候真的不是他們的問題。有一次，我連自己的時間管理講座都遲到了，觀眾們只得和我一起細細體會這其中的的諷刺意味。

第二，我肯定有很多訣竅和小竅門來節(jié)省各種零散時間。有時候，我會收到一些雜志的來信，和我介紹他們的時間管理方法，通常呢，是討論如何幫助讀者在一天中抽出一小時的自由時間，然后加起來，讀者就有足夠的時間來做有意義的事了。

我對這個概念的整個前提保持懷疑，但我總是很感興趣他們會提出什么點子，來幫助大家節(jié)省時間。有幾個點子，是我印象深刻的：出去辦事，一定要選擇一條全是右轉(zhuǎn)彎的路；要好好使用微波爐，包裝上說叮三到三分半鐘就可以，那就絕對只叮三分鐘……

最有趣的，從某種程度來說，也還算有道理的，就是把喜歡的節(jié)目錄下來這樣就能快進廣告。通過這個辦法，每半小時能節(jié)省8分鐘，那么，當我們看2小時的電視時，我們就有32分鐘來鍛煉了！

聽起來很有道理，但你們知道找32分鐘來鍛煉的另一種方法嗎？那就是：不要看兩小時電視。

總之，這個理論說的是，當我們把所有節(jié)省下來的零散的時間加起來，我們最終就能做到我們想做的所有事情。但是，在研究了成功人士如何使用時間，并且逐個小時審視了他們的日程表后，我認為，這個理論已然徹底落后了。

我們不能通過節(jié)省時間，來創(chuàng)造我們想要的生活，相反，當我們致力于創(chuàng)造我們想要的生活時，時間就會自動節(jié)省下來。

12個雇員+6個孩子

她還有時間徒步健身？

我最近在做一個時間日記項目，觀察那些非常繁忙的女性一千零一天的生活。她們都有繁忙的工作，有些是自己創(chuàng)業(yè)，要照顧孩子或許還要照顧老人，要做社區(qū)服務(wù)……都非常非常忙。

我讓她們每周做時間記錄，這樣我就能計算她們工作和睡覺的時間總和，為了收集資料，我還詢問她們的安排策略。

我研究了其中一位女士的時間日志。有個星期三，晚上，她出門辦了點事?；丶視r，發(fā)現(xiàn)家里的熱水器壞了，地下室已經(jīng)被水淹了。如果你曾經(jīng)歷過類似的事，你就會知道，這件可怕的事會造成很大破壞，整個地下室已經(jīng)一塌糊涂。

第二天，她找來了水管工，又隔一天，她找來了專業(yè)清理團隊處理損毀的地毯。這些都記錄在她的時間日志上。占用了她那一周7個小時。

7個小時。那就是每天多出了1個小時。

但我相信，如果那一周之前，我問她：“你能擠出七小時進行鐵人三項運動訓(xùn)練嗎？”“你能擠出七小時輔導(dǎo)七個值得輔導(dǎo)的人嗎？”她一定會跟我們大多數(shù)人一樣，說，“不行…你看不出來我多忙嗎？”

可是當家里地下室淹著水，她不得不因此擠出7個小時時，她就真的擠出了這7個小時。這向我們證明了——時間的彈性是很強的。我們無法創(chuàng)造出更多時間，但時間會得到充分的利用，這取決于我們選擇用時間來做什么。

所以，時間管理的關(guān)鍵是對待重要的事時，像對待壞掉的熱水器一樣。

為了說明這一點，我想借用我曾經(jīng)采訪過最忙的一個人的話。她很忙，因為她經(jīng)營著一家有12名雇員的小公司，其余時間她要照顧6個孩子。

我跟她聯(lián)系，想預(yù)約一次采訪，了解她如何“日理萬機”。那是個星期四的早上，她根本沒空跟我談話。可是她沒空跟我談話的原因是——她去徒步了。因為那是一個美好的春日清晨，她就想去徒步。

這給了我更大的觸動，等我終于見到她時，她是這么解釋的：

“聽著，我所做的每件事，花的每一分鐘，都是我的選擇?！彼龥]有說“我沒時間做甲乙丙丁”，她說的是，“我沒做甲乙丙丁，是因為那不是最重要的事?！?/span>

“我沒時間”通常意味著“這事不重要”。各位想想，這其實才是更準確的說法。我可以跟你說我沒時間給百葉窗除塵，可那并不是真的。如果你付我十萬美元給百葉窗除塵，我立馬就去做了。

這只是異想天開，但是我們還是能發(fā)現(xiàn)，這不是時間不夠的問題，而是我不想去做。

這種說法能提醒我們，時間是一種選擇。

（本文作者所述關(guān)于時間管理的著作）

總結(jié)和計劃

不要拖到最后才來做

大家都是聰明人，從長遠來看，我們一定有能力讓我們的人生實現(xiàn)更大的價值。那么，要怎么做呢？我們?nèi)绾蜗駥Υ龎牡舻臒崴饕粯樱瑢Υ切┲匾氖虑槟兀?/span>

首先，我們需要分析哪些是重要的事。我想給你們兩個思考的策略。

第一，從工作角度來說，我相信，很多人會在年末給別人或自己做年度績效評估，你們會回顧這一年的成績，你們的“發(fā)展機會”，這當然很有用，但我發(fā)現(xiàn)，做未來的展望更加有效。

所以，我想請大家假想現(xiàn)在是年底。你要給自己做績效評估，而這一年里你的工作表現(xiàn)非常良好。寫出明年的評估：哪些事會讓你這一年的工作表現(xiàn)優(yōu)異，列舉3到5件事。

這一招也可以用于私人生活。有了績效評估，我們就有了下半年要努力的6到8個目標?，F(xiàn)在，就需要把這些目標分解為可行的步驟。比如，你想跑五公里比賽。那么，你就要找個賽事報名，做好訓(xùn)練計劃，把跑鞋從衣柜深處找出來，然后，這就是關(guān)鍵——我們要像對待那臺壞掉的熱水器一樣，對待重要的事——把這件事情，寫到日程表的第一欄。

我也建議，要在一周開始前就想好這一周的計劃。

我發(fā)現(xiàn)，星期五下午是做計劃的好時間。星期五下午可能會被經(jīng)濟學(xué)家稱為“低機會成本”時間，我們大多數(shù)人是不會在星期五下午坐下來說“此時此刻，我很期待朝著我的個人和工作的首要目標努力。”但我們都愿意思考什么事應(yīng)該成為首要目標。

所以，用一點星期五下午的時間，給自己列一張三欄優(yōu)先順序表：工作、感情、個人。列出一張三欄表，能提醒我們應(yīng)該有些事，是三種類型都兼顧了的。我們會思考工作方面的事，但感情和個人……就不會想這么多。

總之，只是列一個簡單的表格，每一欄里寫兩到三項，然后縱覽接下來的整個星期，看看可以把這些事安排在什么時候。怎么安排是你的決定。

哪怕忙到瘋掉

我們依然有52小時自由時間

我知道，這對部分人來說會比較復(fù)雜。有些人的生活就是比別人辛苦。比如說，如果有好幾個小孩的話，就很難找到時間去上詩歌學(xué)習(xí)班。我明白。我也不想小看任何人的努力。

不過我認為，數(shù)字是很有說服力的。

一周有168個小時，這是很多時間。如果你是全職工作者，那么，每周工作40小時，每晚睡8小時，一星期就是56個小時，還剩下72個小時，可以做別的事。

如果你說，你一周要工作50個小時，或許除了正職以外，還有副業(yè)。那么，還有62小時做別的事。哪怕你說，你要工作60個小時，那么，還有52個小時可以做別的事。如果你說，你工作時長超過60小時……你確定嗎？

曾經(jīng)有一項研究，把人們估算的一周工作時間和時間日志做了對比，發(fā)現(xiàn)，人們聲稱一周工作超過75個小時，實際上，誤差大約為25個小時。大家可以猜到誤差是多了還是少了吧？

總之，每周168個小時，我想，大家可以找到時間來做對你重要的事。

如果你想花更多時間陪伴孩子，你想花更多時間學(xué)習(xí)備考，你想做三小時運動，兩小時志愿者，都能做到。就算你工作時常遠遠超過八小時。

所以說，我們有足夠的時間，這是好事，因為大家猜怎么著？要做精彩的事，我們甚至不需要那么多時間。不過大多數(shù)人有了一點時間時會做什么？拿出手機，對嗎？開始刪郵件。不然就是在家里晃蕩，或者看電視。

少量的時間也能起到大大的作用。你可以利用零散的時間得到小小的樂趣。或許是在上班的公交車上看本好書。我以前有個工作，需要每天早上搭乘兩趟公交車再加上一段地鐵，我常在周末去圖書館借書看。這讓整個通勤的過程變得幾乎是種享受。

工作中的休息時間，可以用來冥想或祈禱。如果因為繁忙的工作不能跟家人共進晚餐，或許改成家人一起吃早餐是個不錯的選擇。

重點是，留意一個人的整段時間，看看有意義的事能安排到什么時候。

我真心相信這一點，時間總是有的。就算我們再忙，還是有時間做重要的事。而當我們關(guān)注重要的事情時，我們就能用我們擁有的時間打造我們的想要的生活。