John Sonmez:我的15分鐘效率法則

John Sonmez:我的15分鐘效率法則

這是少年商學(xué)院微信(ID:youthMBA)的分享文章,作者是John Sonmez,我們已與他聯(lián)系授權(quán)。

? ? ? ??我總是拖延。我會把一件要做的事拖到最后一刻才開始。我還學(xué)會了用后期的超高效來彌補(bǔ)之前的拖延,反正我最終我總能在 deadline 之前完成它!但我知道我的問題就出在:當(dāng)我坐下開始工作時(shí),我總是先去做一些其他無關(guān)緊要的事。我把這種稱為輕態(tài)拖延,很可能你也是這樣,它有以下“癥狀”:坐下來開始工作前,總是習(xí)慣先上微博或者瀏覽其他好玩的網(wǎng)站;總告訴自己說開工前有 10 分鐘的讓自己放松的時(shí)間;總會先去做那些很瑣碎且不太重要的事,比如查郵箱等等。

最后我就有了這個(gè)定式行為:坐在桌前,一般半小時(shí)或一個(gè)小時(shí)后才會真正開始工作。而一旦我真的開始了,就會發(fā)現(xiàn)沒有什么能讓我再分心,會順利地完成工作。我開始意識到無論是寫博客還是寫代碼我都會遵循這種行為模式。一旦我投入十五分鐘,就能一直專心完成工作。

于是15分鐘法則就誕生了。

我決定做點(diǎn)小試驗(yàn)。下一次我開始工作時(shí),強(qiáng)迫自己不像往常一樣先去做類似查郵件那樣瑣碎的事,而是按下面的步驟:

1. 選出一件自己要做的正事 (這會讓你很明確地清楚目標(biāo))

2. 把所有干擾項(xiàng)都關(guān)掉 15 分鐘,不要讓它們在這個(gè)時(shí)間段打擾你

? ? ? ??3. 沒有干擾沒有中斷地做正事 15 分鐘

? ? ? ??4. 15分鐘后,如果我堅(jiān)持不住,那我就放棄或是做其他事情

? ? ? ??而結(jié)果是,我單線程地工作 15 分鐘以后,我肯定就不想停下來。即便是那些我原先一點(diǎn)動(dòng)力都沒有的事,在沉浸了 15 分鐘以后,我也變得樂意去完成它了。就像讀完書的前幾章,你就會漸漸入境,很想把后面的章節(jié)也讀完。

? ? ? ??我也試過其他擺脫拖延提高效率的方法,它們對我就不是那么管用。對我來說,有以下幾個(gè)問題:

? ? ? ??1. 它們過于復(fù)雜,且要求 100% 投入 (這入門可真高)

? ? ? ??2. 它們一般只強(qiáng)調(diào)效率啊,任務(wù)優(yōu)先級啊,而不說具體的流程

? ? ? ??3. 它們總是假設(shè)人們都是那種可以一坐下來就開始專心工作的人 (而這對我來說則很難)

? ? ? ??我也是那種熱衷和推崇時(shí)間管理的人,那些建議確實(shí)不錯(cuò),但它不適合我。我的生活每天日程其實(shí)很多項(xiàng)目都是確定的,我差不多都能了解我每天每個(gè)小時(shí)該做什么事情。這種情況下,我的問題就不是要挑出我要做什么事,而是怎樣高效不拖延地做事。

? ? ? ??我上面的方法就很類似番茄工作法。我之前內(nèi)心有點(diǎn)抵觸它,因?yàn)橛X得自己沒有能力專注那么長時(shí)間 (25 分鐘),于是我就縮短了時(shí)間段,壓成 15 分鐘。

? ? ? ??為什么這個(gè)方法會奏效?

? ? ? ??我想最主要的原因是因?yàn)樗屛矣辛艘环N積極的勢頭。也就是說當(dāng)你連著 15 分鐘做一件事后,就很難變向去其他道路。專注也是這 15 分鐘法則的核心。分心好像就是人們的本性,就像你在讀這篇文章時(shí)很可能中途會切換到其他標(biāo)簽頁去看別的東西。于是我只能強(qiáng)迫自己在一定時(shí)間段內(nèi)專注單件事情,將那個(gè)分心的小火苗掐滅。

? ? ? ??總之這個(gè)方法讓我能夠?qū)Wⅲ槐黄渌虑楦蓴_。而且它也不會讓我有太多壓力,我只知道我就工作 15 分鐘,而不會給自己設(shè)定太多的進(jìn)展要求。

? ? ? ??怎樣運(yùn)用這個(gè)方法:

? ? ? ??1. 在做事前關(guān)掉所有其他的干擾,比如說關(guān)掉無關(guān)的標(biāo)簽頁或是關(guān)掉手機(jī)。

? ? ? ??2. 關(guān)掉干擾還不夠,你還得讓自己專心

? ? ? ??3. 立即動(dòng)手,不要多想。我知道想也是“做”的一部分,但在你思考時(shí)思緒會隨處飄蕩。你可以先直接寫出一個(gè)草稿,而不要想太多,后續(xù)再一版一版地迭代。

? ? ? ??4. 如果你覺得你很難開始動(dòng)手,那你可以用頭腦風(fēng)暴來替代“動(dòng)手”。但必須是寫出想法或是畫思維導(dǎo)圖的形式,而不是只有腦子在活動(dòng)。

? ? ? ??5. 如果 15 分鐘以后你堅(jiān)持不了,那就放棄。休息一會再回來。

 

 

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